Tarikh:
14 MEI 2025 (RABU)

Anjuran:
KELAB BAKIS, SMK BUKIT JALOR

Dengan kerjasama:
SMK BUKIT JALOR DAN PIBG & PIBKS SMK BUKIT JALOR

1. PENGENALAN

Majlis Persaraan Cik Nor Jamaliah binti Md San ini merupakan majlis khusus yang diadakan sempena meraikan persaraan beliau di sekolah ini sebagai Ahli Kumpulan Pelaksana (AKP) yang berdedikasi. Majlis ini diadakan bagi mengenang jasa dan keringat yang dicurahkan oleh beliau.

Majlis Persaraan diadakan bagi menghargai sumbangan dan bakti yang telah beliau curahkan di sekolah ini selama ini. Beliau juga telah menjalankan tugasnya dengan penuh dedikasi dan bersungguh-sungguh membantu melicinkan perjalanan pengoperasian sekolah.

2. RASIONAL

Rasional di sebalik penganjuran Majlis Sekalung Budi Lambaian Kasih ini adalah:

2.1 Mengenang jasa sebagai seorang AKP

2.2 Merapatkan hubungan silaturahim antara warga SMK Bukit Jalor

2.3 Mengukuhkan perasaan kasih sayang di antara rakan guru, PIBG, PIBK dan AKP

3. OBJEKTIF

3.1 Menghargai dan meraikan mereka sebagai seorang AKP yang berwibawa dan amanah.

3.2 Meningkatkan inspirasi kepada rakan guru yang masih berkhidmat dalam mendidik murid-murid.

3.3 Mewujudkan perasaan muhibah di kalangan warga SMK Bukit Jalor.

4. TEMPAT DAN TARIKH CADANGAN

Tempat : Dewan Seri Jalor / Bilik Seminar 1 (Jamuan)

Tarikh : 14 Mei 2025 (Cik Jamaliah)

Masa : 10.00 pagi hingga 1.00 tengah hari (Sekolah)

5. SASARAN PENYERTAAN

Semua guru, AKP, PIBG dan para pelajar SMK Bukit Jalor

6. JUMLAH PESERTA

Bilik Seminar 1 (14 Mei)

Guru : 28 orang

AKP : 9 orang

PIBG : 3 orang

7. SENARAI AHLI JAWATANKUASA

Pengerusi

Pn. Sepiah bt Yunus

Timbalan Pengerusi

En. Mohammad Rafi b Mohamad Janor

Naib Pengerusi 1

En. Azman b. Hj Mohd Din

Naib Pengerusi 2

Pn. Norliza binti Othman

Penyelaras

En. Amin Aiman bin Arifin

Setiausaha

Cik Siti Nur Ashikin bt Jamal

Bendahari

Cik Lee Ching Yee

BIL	JAWATANKUASA	PERINCIAN TUGAS
1.	SAMBUTAN - DEWAN SERI JALOR · GPK · GKMP · PIBG	- Menyambut para tetamu, hadirin dan peserta serta mengarahkan mereka ke tempat duduk yang sepatutnya
2.	JEMPUTAN – 2 TEMPAT · Cik Siti Nur Ashikin bt Jamal (K)	- Menulis serta menghantar surat / kad jemputan kepada tetamu kehormat dan jemputan khas. - Menjemput dan mendapatkan senarai tetamu kehormat.
3.	BACAAN DOA – 2 TEMPAT · Ustaz Amin Aiman b. Ariffin (K)- · Pelajar (Dewan)	- Menyediakan teks bacaan doa untuk bacaan pelajar - Membaca doa

PENGACARA MAJLIS –

· Pn. Nurul Fatin binti Zulkarnaini (K)

· Pn. Nurwidyawati binti Ahmad

- Menyediakan teks/ skrip

- Bekerjasama dengan Pengurus Program, AJK P.A sistem dan AJK hadiah

- Menghadiri raptai sepenuhnya

- Menyediakan salutasi di Rostrum

PERSIAPAN TEMPAT – BILIK SEMINAR DAN DEWAN

· En. Faizal b Abu Samah (K)

· En. Mohd Fairul Izhar b Mohd Zain

· Wan Syafiq Daniel b Wan Mohd Zin

· En. Ismail bin Aziz

· Semua ahli kelab guru & staf

- Menyediakan kerusi di dalam dewan mengikut plan.

- Memastikan meja dan kerusi bilik seminar 1 (jamuan) tersusun dan cukup untuk jamuan.

- Mengemas semula selepas tamat majlis

PENYAMPAIAN HADIAH

· Pn. Norbaiti bt Ramli (K)

· Pn. Mujibah bt Ramli

· Cik Marini bt Yayan Ahyaruddin

· Pn. Siti Rohani bt Abdul Halim

· 2 Pelajar

- Menyampaikan makluman untuk penyampaian hadiah untuk setiap kelas(tidak diawajibkan)/ bidang/swasta/dll.

- Menyediakan tag dan menyusun hadiah secara teratur.

- Menguruskan proses penerimaan hadiah, penyampaian sehingga penghantaran kereta tetamu yang diraikan.

- Menyediakan pelajar untuk penghantaran hadiah ke kereta.

JURU GAMBAR

· CiK Thaanushah a/p Mahadevan (K)

· Pelajar TVPSS (Dewan)

- Merakam gambar dan video sepanjang program berjalan

- Ambil gambar/ video thumb print terakhir.

- Buat video pendek rangkuman keseluruhan

10.

BUKU PROGRAM & SLIDE

· Pn Mazlinda bt Abu Kasim (K)

· Cik Vivilin Jaudin

- Menyediakan buku program dan paparan slide di kedua-dua tempat.

11.

PERSEMBAHAN PELAJAR, KOMPANG & BUNGA MANGGAR- DEWAN

· Ustaz Amin Aiman b. Ariffin (K)

· En Ismail bin Aziz

- Membeli dan menyiapkan bunga manggar.

- Menyediakan persembahan pelajar yang sesuai

- Menentukan raptai untuk persembahan berkenaan

- Menyediakan pelajar untuk kompang bersama bunga manggar untuk perarakan tetamu.

12.

PERSIAPAN PENTAS DAN BILIK SEMINAR - PELAMIN & HIASAN TEMPAT PERSARAAN

· Pn. Noraisah bt Pilus. (K)

· Pn Mazdiah binti Abu Bakar

· En. Faizal b Abu Samah

· Pn Leha binti Mahmud

· Pn. Siti Aishah bt Malek

- Menghias pentas untuk yang diraikan

- Memastikan semua kerja persiapan pentas disiapkan sebelum majlis

- Menyusun atur dewan dan bilik seminar sepertimana yang di rancang

- Memasang karpet merah di dewan.

13.

JAMUAN & KEK - BILIK SEMINAR 1

· Pn. Murni Irdiyana bt Muhamad (K)

· Pn. Hasnah bt Muhammad Ali

· En. Helmey bin Nasir

· Pn. Normilah binti Latip

· Pn Nurul Salwanis bt Fakri

· 2 Pelajar

- Menyusun meja dan kerusi

- Menempah 1 kek majlis

- Menempah menu utama dan berurusan dengan bendahari berkaitan pembelanjaan menu utama

- Menyediakan ruang untuk makanan dihidangkan.

- Memastikan kawasan jamuan dibersihkan dan dikemas semula seperti sedia kala.

- Menyediakan pinggan, sudu, garfu dan cawan untuk VIP dan semua

- Memastikan alatan yang digunakan dibasuh dan dikemas semula.

- Menyediakan plastik sampah yang mencukupi dan tong sampah.

14.

KAWALAN DISIPLIN MURID

· En Rajendran a/l Suppiah (K)

· Cik Lee Ching Yee

· Pn Mazlinda bt Abu Kasim

· 2 Pengawas

- Mengawal disiplin murid sepanjang majlis berlangsung

- Memastikan susunan perarakan murid untuk lembaian terakhir kepada tetamu diraikan

15.

KERETA BERHIAS

· Pn. Julaidah bt Suboh (K)

· Pn Nurul Iwardah bt Nor Azam

· Cik Siti Nur Ashikin bt Jamal

· En Rajendran a/l Suppiah

- Memilih, menghias serta memastikan kereta berhias dalam keadaan baik untuk panduan.

- Memandu dan menghantar tetamu diraikan ke destinasi yang ditujui.

16.

MONTAJ –

· Ustaz Amin Aiman b. Ariffin (K)

· Cik Thaanushah A/p Mahadevan

- Menyediakan video persaraan/ flashback & biodata VVIP

- Mengumpul maklumat biodata daripada VVIP

- Mendapat rujukan daripada penyelaras.

17.

PA SISTEM & PERALATAN–

· En. Ismail b Aziz (K)

Cik Marini bt Yayan Ahyaruddin

· 2 Pelajar

- Menyediakan dan memastikan segala peralatan yang berkaitan siaraya secukupnya mengikut keperluan.

- Menyediakan dan memastikan semua lagu diperlukan seperti Lagu Negaraku, Lagu Negeri, lagu latar dimainkan dengan sempurna

DOKUMENTASI

· Cik Siti Nur Ashikin bt Jamal

- Menyediakan laporan

8. TENTATIF PROGRAM

10.00 PAGI	Ketibaan tetamu yang diraikan iaitu Cik Nor Jamaliah bt Md San Jamuan di bilik seminar 1
10.30 Pagi	Pelajar berkumpul di Dewan Seri Jalor
11.00 pagi	Perarakan guru dan staf Ucapan Pengerusi Majlis Bacaan doa
11:15 pagi	Ucapan oleh GPK1 – Pn. Sepiah bt Yunus Ucapan oleh KPT – Pn Mazdiah bt Abu Bakar Ucapan YDP – Pn Norliza binti Othman Ucapan yang dirai – Cik Nor Jamaliah bt Md San
12:15 tengahari	Tayangan Montaj Persembahan Murid Penyampaian hadiah perpisahan Sesi Fotografi (Guru dan AKP)
1:00 petang	Lambaian kasih
1:15 petang	Pelajar rehat