MESYUARAT AGUNG PIBG SMK BUKIT JALOR KALI KE-51 SESI 2025/2026

Tarikh : 29 April 2025

Hari : Selasa

Tempat : Dewan Seri Jalor, SMK Bukit Jalor

Kaedah Pelaksanaan : Mesyuarat secara fizikal

Perasmi : YB Dato’ Mohd Isam bin Mohd Isa (Ahli Parlimen Tampin)

PENGENALAN/ LATAR BELAKANG PROGRAM :

Mesyuarat Agung PIBG ini merupakan acara tahunan sekolah yang menghimpunkan semua guru dan ibu bapa/ penjaga pelajar sekolah. Melalui perhimpunan ini, warga sekolah dapat memaklumkan kepada ibu bapa/ penjaga mengenai isu-isu pelajar dan sekolah dan dapat meminta pandangan serta sumbangan daripada bentuk kewangan dan tenaga daripada semua pihak yang terlibat dalam usaha untuk menyelesaikan isu-isu yang dihadapi demi kebaikan bersama. Pihak sekolah juga dapat memaklumkan kepada ibu bapa/ penjaga mengenai aktiviti yang telah dan bakal dijalankan supaya mereka dapat melihat komitmen yang ditunjukkan pihak sekolah dalam memastikan kecemerlangan anak-anak mereka dari segi kurikulum, kokurikulum, dan sahsiah.

 

OBJEKTIF PROGRAM :

1. Membincangkan dan mencari jalan penyelesaian isu-isu yang dihadapi di sekolah

2. Memberi pendedahan kepada ibu bapa/ penjaga mengenai aktiviti yang dijalankan oleh pihak sekolah

3. Mendapatkan sokongan daripada semua yang hadir dari segi kewangan dan tenaga dalam menjalankan program untuk pelajar

4. Merapatkan jalinan ukhuwah antara warga sekolah dengan komuniti setempat

 

4. KUMPULAN SASARAN DAN ANGGARAN BILANGAN PESERTA :  

- 21 orang AJK PIBG/PIBKS

- 29 orang guru

- 9 orang AKP

- 150 orang ibu bapa/penjaga pelajar SMK Bukit Jalor

ATURCARA PROGRAM :

2.00 ptg:	Kehadiran ibu bapa/ penjaga
2.30 ptg :	Kehadiran YB Dato’ Mohd Isam bin Mohd Isa
2.40 ptg:	Cabutan Bertuah Sesi 1
2.50 ptg:	Bacaan Doa oleh En. Amin Aiman Ucapan Pengetua
2.55 ptg:	Ucapan YDP PIBG
3.00 ptg:	Ucapan Perasmian oleh YB
3.05 ptg:	Penyampaian Hadiah Pelajar Cemerlang SPM 2024
3.20 ptg:	Penyampaian sijil dan cenderahati AJK PIBG 2024/2025
3.30 ptg:	Mesyuarat Agung PIBG dilaksanakan
4.50 ptg:	Cabutan Bertuah Sesi 2
5.00 ptg:	Bersurai

 

JAWATANKUASA KERJA :

Ex-Officio : En. Noor Haslin bin Moksin (Pengetua SMK Bukit Jalor)

Yang Dipertua : En. Muhammad bin Mustafa

Naib Yang Dipertua : Pn. Norliza binti Othman

Setiausaha : Pn. Nurul Fatin Binti Zulkarnaini

Bendahari : Pn. Siti Rohani binti Abdul Halim

 

Ahli Jawatankuasa Kerja :

 

Sambutan Tetamu/Protokol - Menyambut kehadiran tetamu jemputan : 1. YB Dato’ Mohd Isam bin Hj. Mohd Isa (Perasmi) 2. Pn.Rosmawati binti Mansur (Pegawai Mesra PPD Tampin) 3. Insp. Yosni Rabiatul Nadiah Binti Yong (PPS SMK Bukit Jalor)	En. Noor Haslin bin Moksin (Pengetua) En. Muhammad bin Mustafa (YDP PIBG) Pn. Hajah Sepiah Binti Yunos (PK Pentadbiran) En. Mohamad Rafi bin Mohd Janor (PK Hal Ehwal Murid) En. Azman bin Hj. Mohd Din (PK Kokurikulum) Pn. Norliza binti Ismail (KB Kemanusiaan) Pn. Siti Hajar binti Muhammad Isa (KB Teknik & Vokasional) Cik Badariah Binti Rosli (KB Sains & Matematik) En. Chand Long Beng Guan (KB Bahasa) AJK PIBG/PIBKS
Pendaftaran Ibu Bapa/ Penjaga - Menyediakan meja pendaftaran di hadapan dewan - Menyediakan borang pendaftaran - Menyediakan dan menyerahkan nombor untuk cabutan bertuah - Menyerahkan borang pendaftaran kepada s/u PIBG setelah tamat program - Menyediakan Buku Sarana di meja pendaftaran untuk diisi oleh tetamu jemputan	Pn. Nurul Iwardah binti Nor Azam Pn. Siti Aishah binti Malek Pn. Mazdiah binti Abu Bakar
Pengacara Majlis - Menyediakan teks ucapan majlis - Mengendalikan perjalanan majlis agar teratur	Pn. Nurwidyawati binti Ahmad
Bacaan Doa - Mengetuai bacaan doa	En. Amin Aiman bin Ariffin
Jurufoto - Merakam peristiwa sepanjang majlis berjalan	Cik Thaanushah a/p Mahadevan Cik Siti Nurashikin binti Jamal Pelajar-pelajar TVPSS
PA Sistem dan Siaraya - Memastikan PA Sistem berfungsi dengan baik dan lancar	En. Ismail bin Aziz Pengawas Sekolah
Persiapan dan Pengemasan Tempat - Menyusun atur meja dan kerusi untuk kesemua hadirin di dewan -Memastikan meja panjang untuk pelaksanaan mesyuarat - Memastikan bilangan kerusi mencukupi untuk tetamu jemputan dan VIP - Memastikan kekemasan dan kebersihan dewan sebelum dan sesudah program - Memastikan white board berada dalam keadaan bersih	En. Amin Aiman bin Ariffin En. Wan Syafiq Daniel Bin Wan Mohd Zin En. Rajendran A/L Suppiah Pekerja Swasta
Persiapan Jamuan VIP - Menyediakan menu yang bersesuaian untuk VIP - Menyediakan minuman air mineral di atas meja VIP (gelas berkaki)	Pn. Norliza Binti Ismail Pn. Ruzana Binti Abd. Latif Pn. Noraisah binti Hj. Pilus
Persiapan Jamuan Ibu Bapa/Penjaga - Menyediakan menu yang bersesuaian untuk ibu bapa/penjaga - Memastikan bilangan makanan mencukupi - Menyerahkan makanan kepada ibu bapa/penjaga semasa pendaftaran	Cik Badariah binti Rosli Cik Vivilin Jaudin Pn. Hasnah binti Muhammad Ali Pn. Baiti Binti Ramli
Sijil dan Cenderahati - Menyediakan sijil dan cenderahati untuk perasmi - Menyediakan sijil AJK PIBG 2024/2025 - Menyediakan hadiah cabutan bertuah   Sijil dan Cenderahati Pelajar Cemerlang SPM 2024	Menyediakan cenderahati perasmi, sijil dan cenderahati AJK PIBG dan hadiah cabutan bertuah   Pn. Siti Rohani binti Abdul Halim Pn. Nurul Salwanis binti Fakri Cik Vivilin Jaudin Pn. Mujibah binti Ramli  Pn. Murni Irdiyana binti Muhamad    Pn. Julaidah binti Suboh
Pencatat Perasmian dan Mesyuarat Agung PIBG - Mencatatkan perasmian dan minit mesyuarat agung PIBG	Pn. Nurul Fatin Binti Zulkarnaini Pn. Nursyaida Syarafina binti Ngah Nordin
Buku Program - Menyediakan buku program fixi untuk tetamu jemputan dan ibu bapa/penjaga  - Menyediakan backdrop  Mesyuarat Agung PIBG SMK Bukit Jalor Kali ke-51 Sesi 2025/2026 Dirasmikan oleh: YB Dato’ Mohd Isam bin Hj. Mohd Isa (Ahli Parlimen Tampin)	Pn. Mazlinda binti Abu Kasim Cik Marini binti Yayan Ahyarudin
Hiasan Dewan & Pentas - Menceriakan dewan -Hiasan pentas	Pn. Leha binti Mahmud En. Mohd Fairul Izhar Bin Mohd Zain En. Helmey bin Nasir
Pelaporan/Dokumentasi - Menyediakan dokumentasi bergambar serta laporan lengkap	Cik Lee Ching Yee